Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca transmitowania i utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz sporządzania protokołów
z posiedzeń Rady Miejskiej w Pszczynie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Urząd Miejski w Pszczynie reprezentowany przez Burmistrza Pszczyny, z siedzibą Rynek 2, 43-200 Pszczyna, tel. 32 449 39 00,  e-mail: .
2. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania swoich danych osobowych, a także przysługujących Państwu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych Urzędu Miejskiego w Pszczynie za pomocą adresu: , tel. 32 443 39 69 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci wizerunku, a w razie aktywnego uczestnictwa w obradach także głosu  oraz innych danych osobowych  dobrowolnie  przekazanych  odbywa się przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Statutu Gminy Pszczyna  w celu :

• realizacji obowiązku transmitowania, utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty nagrań z obrad Rady Miejskiej w Pszczynie;
• zapewnienia prawa dostępu do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej pochodzących z powszechnych wyborów
• sporządzenia i udostępnia protokołu z obrad Rady Miejskiej; 
• archiwizacji zarejestrowanego obrazu i dźwięku, protokołu oraz innych dokumentów z przebiegu obrad rady Miejskiej.

4. Odbiorcami Państwa danych będą podmioty i osoby uprawnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty świadczące usługi dotyczące wsparcia technicznego dla wykorzystywanych systemów informatycznych, w tym obsługi transmisji on-line obrad, nagrywania i udostępnienia nagrań z obrad  Rady, którym administrator powierzył dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Z uwagi na transmisję obrad on-line Państwa dane w postaci wizerunku, a w przypadku wypowiedzi także głosu oraz innych danych osobowych niezbędnych do Państwa identyfikacji (imienia, nazwiska) oraz innych danych przekazanych dobrowolnie w trakcie wypowiedzi  będą przez okres rzeczywistego trwania obrad Rady Miejskiej  powszechnie dostępne w sieci Internet na stronie https://pszczyna.esesja.pl/transmisje_z_obrad_rady , a następnie zarejestrowane obrady zostaną poddane ocenie i anonimizacji w odniesieniu do nadmiarowych danych osobowych i w tej formie udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pszczynie, na stronie internetowej Urzędu w formie linku do strony https://pszczyna.esesja.pl/transmisje_z_obrad_rady, oraz na Portalu Mieszkańca pod adresem  https://pszczyna.esesja.pl/ .
6. Jednocześnie, niezależnie od powyższych zapisów Państwa dane osobowe zawarte w oryginalnym nagraniu będą przechowywane  w oparciu o  przepisy Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z kategorią archiwalną „A”, tj. w okresie wskazanym przez Archiwum Państwowe, a następnie przekazane do Archiwum Państwowego na wieczyste przechowywanie.
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w postaci wizerunku, głosu oraz innych danych, które zostały  utrwalone na nagraniu mają Państwo:

• prawo dostępu do danych osobowych obejmujące prawo do wglądu do treści nagrań oraz prawo do uzyskania kopii tych nagrań, pod warunkiem, że realizacja prawa do otrzymania kopii nie wpłynie niekorzystnie na prawa i wolności innych osób;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych poprzez przedstawienie stosownego oświadczenia;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Administrator danych nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z uwzględnieniem jednak, że transmisja obrad on-line umożliwia dostęp do Państwa danych także poza tym obszarem.